Od nowego roku każdy płatnik składek ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS. Dotyczy to nie tylko przedsiębiorców, ale również rodzica zatrudniającego nianię na umowie uaktywniającej, duchownego czy osoby, która podlega dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu lub jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu, np. studenta.

Na koniec 2022 r. już 2,3 mln z 2,5 mln małych płatników składek posiadało swój profil na PUE. – Płatnikom, którzy nie założyli konta na PUE do końca roku, ZUS utworzy konto informacyjne, ale to sam płatnik będzie musiał dokończyć proces rejestracji. Aby klient mógł zalogować się na swoje konto, musi uzyskać dane do logowania. Login i jednorazowe hasło otrzyma podczas e-wizyty lub na Sali Obsługi Klienta w dowolnej placówce ZUS – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Profil PUE ZUS to ważne narzędzie w zarządzaniu organizacją pracy, dzięki niemu pracodawca ma na bieżąco informację o tym, czy jego pracownicy są chorzy, mają zwolnienie lekarskie i przez jaki czas nie będzie ich w pracy. To pozwala np. na szybką reakcję przy organizacji zastępstwa. Jeżeli pracodawca nie założył profilu na PUE, a profil informacyjny założył za niego ZUS i nie został on jeszcze aktywowany, to lekarz wystawi e-ZLA dla chorego pracownika tylko elektronicznie. Medyk nie wręczy już pracownikowi wydruku zwolnienia, tak jak to było dotychczas, gdy płatnik nie miał PUE. O takim zwolnieniu pracodawca nie dowie się, póki nie aktywuje swojego konta w ZUS.

– Tym bardziej zachęcamy do odwiedzenia placówki ZUS po dane do logowania. Wizytę w placówce ZUS można wcześniej umówić na konkretny dzień i godzinę. Wystarczy zadzwonić pod numery telefonów do wybranych placówek, które są dostępne na stronie internetowej ZUS, w zakładce kontakt, pod hasłem „zarezerwuj wizytę” – tłumaczy rzeczniczka.

Jeśli płatnik nie chce obsługiwać swojego profilu samodzielnie, może kogoś upoważnić do dostępu do profilu płatnika poprzez formularz pełnomocnictwa (ZUS PEL). Osoba, której klient udzieli upoważnienia, musi najpierw zarejestrować swoje konto na PUE, a potem na podstawie pełnomocnictwa otrzyma dostęp do profilu jako płatnik.

fot. ZUS
oprac. /kp/