Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza usługę elektronicznych powiadomień o zaległościach w opłacaniu składek. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorcy będą mogli wcześniej dowiedzieć się o nieuregulowanych należnościach za ostatni miesiąc rozliczeniowy, jeszcze zanim zostanie do nich wysłane formalne upomnienie.
Nowa funkcjonalność była wdrażana stopniowo. Początkowo została uruchomiona w oddziale ZUS w Opolu, a od stycznia korzystali z niej płatnicy obsługiwani przez dziesięć oddziałów instytucji, w tym trzy działające na terenie województwa śląskiego – w Bielsku-Białej, Chorzowie i Częstochowie. Na kolejnym etapie, zaplanowanym na okres od 9 do 13 marca, system obejmie już wszystkie oddziały ZUS w kraju, w tym również placówki w Rybniku, Sosnowcu i Zabrzu.
Informacje o zadłużeniu będą przekazywane bezpośrednio na profile płatników składek dostępne na platformie eZUS. Powiadomienia otrzymają wyłącznie aktywni przedsiębiorcy, u których pojawiły się zaległości za ostatni miesiąc rozliczeniowy i którzy nie wystąpili z wnioskiem o rozłożenie należności na raty. W wiadomości znajdą się informacje o miesiącu, za który nie została opłacona składka, terminie płatności i dokładnej wysokości zadłużenia wraz z naliczonymi odsetkami. W powiadomieniu wskazany będzie także indywidualny numer rachunku do dokonania wpłaty i informacje, gdzie na koncie w ZUS można sprawdzić aktualne saldo.
Wprowadzenie elektronicznych powiadomień ma przede wszystkim ograniczyć narastanie zaległości i usprawnić przekazywanie informacji o zadłużeniu. Jak podkreśla ZUS, wiele zaległości wynika z drobnych błędów lub przeoczeń, takich jak pomyłka w kwocie przelewu czy niedotrzymanie terminu płatności. W sytuacji, gdy przedsiębiorca nie podejmie żadnych działań, instytucja – zgodnie z obowiązującymi przepisami – wysyła formalne upomnienie, które wiąże się już z dodatkowymi kosztami.
Dane ZUS wskazują, że skala problemu jest zauważalna. W oddziałach w Rybniku, Sosnowcu i Zabrzu, które obsługują łącznie ok. 180 tys. aktywnych płatników składek, pod koniec stycznia zadłużenie miała co piąta firma.
ZUS zachęca przedsiębiorców do regularnego sprawdzania swoich kont na platformie eZUS, gdzie pojawiają się informacje o nieopłaconych składkach. Instytucja przypomina również o możliwości włączenia bezpłatnych powiadomień SMS lub e-mail informujących o nowych dokumentach na koncie. Takie rozwiązanie pozwala szybciej zareagować na pojawiające się informacje i uregulować należności, zanim niewielkie przeoczenie przerodzi się w poważniejszy problem finansowy.
fot. freepik.com
oprac. /kp/









