Ministerstwo Finansów udostępniło demonstracyjną wersję Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która ma umożliwić przedsiębiorcom sprawdzenie kluczowych funkcjonalności systemu. Wersja testowa pozwala już na realistyczne przetestowanie mechanizmu wystawiania i odbierania faktur. Środowisko przedprodukcyjne Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 jest dostępne od 15 listopada, a jego warunki są zbliżone do tych, które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r.
Jak tłumaczy resort, wersja przedprodukcyjna pozwala firmom na korzystanie z fikcyjnych danych na fakturach, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa testów, jednocześnie wymaga jednak użycia prawdziwych danych uwierzytelniających, takich jak numer NIP, zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. Ta zmiana umożliwia testowanie funkcji, które były wcześniej niedostępne w poprzedniej wersji aplikacji testowej. Ministerstwo zaznaczyło, że dzięki informacjom zwrotnym od użytkowników działanie finalnej aplikacji będzie optymalizowane i może się różnić od środowiska demo aż do pełnego uruchomienia produkcyjnego 1 lutego 2026 r.
Udostępniona aplikacja pozwala na szereg operacji, w tym wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur wraz z korektami zgodnie ze strukturą logiczną FA(3), wyszukiwanie i pobieranie wysłanych dokumentów w formatach XML, HTML lub PDF oraz obsługę skomplikowanych identyfikatorów jak w modelu samofakturowania UE. System testowy obsługuje również kody QR, umożliwiając dostęp do faktury za ich pomocą, generowanie i obsługę tokenów, a także zapewnia anonimowy dostęp do faktur i dostęp do tych wystawionych w trybie offline. Dodatkowo możliwe jest pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru, wyświetlanie historii sesji, wizualizacja i pobranie faktury PEF, zarządzanie uprawnieniami oraz wnioskowanie o certyfikaty i ich pobieranie. Resort przypomina, że korzystanie ze wszystkich tych zaawansowanych funkcji ma na razie wyłącznie charakter testowy.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zostanie wprowadzony stopniowo. Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. obejmie on większe firmy, których sprzedaż przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Mniejsze przedsiębiorstwa będą musiały dołączyć do systemu od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni mieli obowiązku wystawiania e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż brutto nie przekracza 10 tys. zł.
Wprowadzenie KSeF niesie ze sobą istotne zmiany dla firm, w tym skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Utrzymana została możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. Nowelizacja wprowadza na stałe tryb "offline24", który umożliwia wystawienie faktury w przypadku braku dostępu do internetu, np. w razie awarii sieci. Do końca 2026 r. nie będą również stosowane kary za błędy związane z wdrażaniem nowych przepisów.
System ma na celu eliminację konieczności drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane w KSeF przez dziesięć lat. Ministerstwo Finansów szacuje, że uszczelnienie luki VAT dzięki KSeF zwiększy dochody budżetu państwa o około 10 mld zł w perspektywie dziesięciu lat.
fot. freepik.com
oprac. /kp/











