System eUmowy działający na portalu Praca.gov.pl czekają istotne zmiany. Rząd ma zająć się projektem nowelizacji przepisów, która przewiduje rozszerzenie dostępu do platformy na wszystkie podmioty, bez względu na ich wielkość czy formę prowadzonej działalności. Planowane modyfikacje obejmują również poszerzenie katalogu dostępnych umów i wprowadzenie nowych funkcji, takich jak kalkulatory wynagrodzeń, integracja z ZUS i Krajowym Rejestrem Sądowym, a także możliwość prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy.

System eUmowy funkcjonuje od 7 stycznia 2026 r. w ramach portalu Praca.gov.pl i umożliwia zawieranie oraz obsługę wybranych umów w formie elektronicznej. Użytkownicy mogą korzystać z gotowych wzorów dokumentów, podpisywać je podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym, a następnie przechowywać całą dokumentację w jednym miejscu. Obecnie dostęp do systemu jest ograniczony i obejmuje wyłącznie osoby fizyczne, rolników, mikroprzedsiębiorców oraz podmioty zatrudniające do dziewięciu pracowników.

Przygotowana w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej deregulacyjna nowelizacja ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów zakłada zniesienie tych ograniczeń. Po wejściu w życie nowych przepisów z systemu będą mogły korzystać wszystkie zainteresowane podmioty. Jak wskazano w ocenie skutków regulacji, zmiana ta ma odpowiadać na postulaty przedsiębiorców i przyczynić się do ograniczenia obciążeń administracyjnych.

Obowiązujące przepisy pozwalają obecnie na zawieranie za pośrednictwem systemu umów o pracę, umów zlecenia i umów uaktywniających. Projekt nowelizacji przewiduje rozszerzenie tego katalogu o kolejne rodzaje umów, w tym umowę o wolontariat, a także umowy towarzyszące zatrudnieniu, takie jak umowa o zakazie konkurencji, umowa szkoleniowa czy umowa o współodpowiedzialności materialnej. Nowe regulacje mają również umożliwić obsługę w systemie umów zawartych poza nim, jeśli strony wyrażą taką wolę. Przewidziano także możliwość wykonywania pojedynczych czynności w systemie niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej poza platformą, bez konieczności przenoszenia całej jej obsługi do eUmowy.

Projekt zakłada wprowadzenie do systemu kalkulatorów wynagrodzeń i ubezpieczeń, które mają wspierać przedsiębiorców w wyliczaniu wynagrodzeń, urlopów wypoczynkowych, składek związanych z zatrudnieniem oraz należności podatkowych. Planowane jest również umożliwienie przeniesienia do systemu już obowiązujących umów zawartych poza nim i ich dalszej obsługi drogą elektroniczną, bez potrzeby ponownego zawierania kontraktu.

Nowelizacja przewiduje ponadto rozszerzenie funkcjonalności o możliwość dołączania dokumentów związanych z realizacją obowiązków pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, takich jak zaświadczenia o ukończeniu obowiązkowych szkoleń okresowych BHP. W celu usprawnienia procesów rozliczeniowych zwiększony ma zostać zakres danych pozyskiwanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który będzie zobowiązany do przekazywania informacji niezbędnych do prawidłowego rozliczenia umów. Rozszerzony zostanie także elektroniczny dostęp do danych z Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Wśród nowych funkcji znajdzie się również możliwość elektronicznego potwierdzania obecności pracownika w pracy, co ma ułatwić prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz prawidłowe ustalanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem. Zmiany mają sprawić, że pełna obsługa umów oraz związanej z nimi dokumentacji będzie mogła odbywać się w jednym, zintegrowanym systemie.

fot. freepik.com
oprac. /kp/