.png){kind=logo}
Więcej o:
Platforma Gospodarcza Subregionu Zachodniego PLUSYdlaBIZNESU
Platforma Gospodarcza PLUSYdlaBIZNESU - dedykowana dla przedsiębiorców...
Sejm uchwalił nowelizację przepisów dotyczących systemu eUmowa, który umożliwia elektroniczne zawieranie i obsługę wybranych umów między pracodawcami a pracownikami lub współpracownikami. Przyjęte zmiany mają rozszerzyć dostęp do systemu i jego funkcjonalność. Po wejściu nowych regulacji z rozwiązania będzie mógł korzystać każdy zainteresowany podmiot, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa czy jego statusu prawnego.
System eUmowa działa od 7 stycznia 2026 r. i jest dostępny za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl. Umożliwia on przygotowanie dokumentów na podstawie gotowych wzorów, podpisanie ich podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym oraz przechowywanie dokumentacji w jednym miejscu w formie elektronicznej. Obecnie możliwość korzystania z systemu jest ograniczona do wybranych podmiotów, takich jak osoby fizyczne, rolnicy, mikroprzedsiębiorcy i organizacje zatrudniające do dziewięciu pracowników.
Nowelizacja ma znieść te ograniczenia. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wskazuje, że rozszerzenie dostępu do systemu jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców i ma przyczynić się do zmniejszenia obciążeń administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników.
Dotychczas za pośrednictwem systemu można było zawierać umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy uaktywniające. Po zmianach katalog ten zostanie rozszerzony. W systemie będzie można obsługiwać również umowy o wolontariat oraz umowy towarzyszące zatrudnieniu, takie jak umowa o zakazie konkurencji, umowa szkoleniowa czy umowa o współodpowiedzialności materialnej.
Nowe przepisy przewidują także możliwość obsługi w systemie umów zawartych wcześniej poza nim. Jeśli strony wyrażą taką wolę, dokumenty będą mogły zostać przeniesione do systemu i dalej obsługiwane elektronicznie bez konieczności ponownego ich zawierania. System ma również umożliwić wykonywanie pojedynczych czynności związanych z realizacją umowy zawartej poza platformą, bez potrzeby przenoszenia całej dokumentacji do środowiska cyfrowego.
Rozbudowane zostaną także funkcjonalności systemu. Planowane jest wprowadzenie kalkulatorów wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych oraz możliwości dołączania dokumentów związanych z obowiązkami pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, takich jak potwierdzenia odbycia szkoleń BHP.
Projekt zakłada również integrację systemu eUmowa z wybranymi rejestrami państwowymi. Rozszerzony zostanie zakres danych przekazywanych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które będą wykorzystywane do prawidłowego rozliczania umów. System będzie także pobierał informacje z takich rejestrów jak Krajowy Rejestr Sądowy oraz Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.
Wśród nowych funkcji przewidziano również możliwość potwierdzania obecności pracownika w pracy, co ma ułatwić prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy i prawidłowe ustalanie wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z zatrudnieniem.
Nowelizacja ustawy trafi teraz do Senatu, który zajmie się dalszym procedowaniem projektu.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
