• +48 502 21 31 22

Pierwsze dni działania KSeF 2.0 za nami. Jak sprawdza się system?

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur można uznać za wydarzenie kluczowe z punktu widzenia przedsiębiorców oraz administracji skarbowej.

Pierwsze dni działania KSeF 2.0 za nami. Jak sprawdza się system?

Po kilku dniach od startu systemu KSeF widoczne jest, że debiut przebiegł bez większych zakłóceń technicznych, a pierwsze faktury zostały skutecznie wystawione i odebrane. Ministerstwo Finansów informowało, że proces uruchomienia systemu przebiega zgodnie z założeniami.

Prawdziwa próba wydolności nastąpi później

Jednocześnie podkreśla się, że niedzielny start – przypadający na pierwszy dzień miesiąca – nie daje jeszcze pełnego obrazu wydolności systemu. W dni wolne liczba wystawianych faktur jest zdecydowanie mniejsza, a ruch użytkowników ograniczony. Jak zauważaMonika Piątkowska, doradca podatkowy w fillup k24

Warto zaznaczyć, KSeF wystartował w niedzielę, pierwszego dnia miesiąca,czyli w dniu, kiedy wystawianych jest stosunkowo mało faktur. Ważne będą również następne dni, kiedy liczba faktur i użytkowników zpewnością wzrośnie. Kolejnym testem będzie koniec miesiąca, bowtedy wystawianych jest najwięcej faktur.

Eksperci zgodnie wskazują, że rzeczywisty test KSeF 2.0 nadejdzie wraz z początkiem intensywnego tygodnia roboczego. To właśnie w dni powszednie system będzie musiał obsłużyć znacząco większą liczbę użytkowników oraz rosnący wolumen danych przesyłanych w ramach faktur ustrukturyzowanych. Szczególnie wymagającym momentem będzie koniec miesiąca, gdy tradycyjnie następuje kumulacja rozliczeń.

Obawy związane z wdrożeniem systemu nie dotyczyły samego faktu jego uruchomienia, lecz przede wszystkim zdolności do obsługi masowego ruchu. Jak podkreśla Monika Piątkowska:

Tak naprawdę to nie wczorajsza niedziela, a najbliższe dni pracujące będą próbą dla systemu e-faktur”. Dopiero obserwacja funkcjonowania KSeF w kolejnych tygodniach pozwoli jednoznacznie ocenić, czy rozwiązanie spełnia oczekiwania pod względem stabilności i skalowalności.

Okres przejściowy pełen testów i niepewności

Pierwsze godziny działania KSeF 2.0 to dla wielu firm czas intensywnej nauki i sprawdzania nowych procedur. Przedsiębiorcy testują system w praktyce, weryfikując m.in. sposób odbioru dokumentów oraz ich widoczność na kontach w systemie KSeF. Występuje również naturalny chaos związany z okresem przejściowym, w którym część podmiotów już korzysta z e-faktur, a część nadal wystawia dokumenty w dotychczasowej formie.

Sytuacja ta jest szczególnie widoczna m.in. na stacjach paliw, gdzie obok podmiotów objętych obowiązkiem KSeF funkcjonują franczyzobiorcy, których nowe regulacje jeszcze nie dotyczą. W efekcie przedsiębiorcy mogą otrzymać fakturę zarówno w formie ustrukturyzowanej, jak i tradycyjnej. W takich warunkach dobrą praktyką staje się każdorazowe upewnienie się, jaką drogą dokument zostanie wystawiony oraz bieżące sprawdzanie, czy faktura rzeczywiście pojawiła się w systemie.

Podsumowując pierwszą dobę funkcjonowania KSeF 2.0, można mówić o technicznie poprawnym starcie, któremu towarzyszy jednak naturalna niepewność i adaptacja użytkowników. Pełna ocena działania systemu będzie możliwa dopiero po przejściu przez najbardziej obciążające okresy rozliczeniowe.

opracowanie: kk


Na naszym rynku lokalnym, Centrum Kas Fiskalnych w Raciborzu zajmuje się wdrażaniem KSeF dla sowich klientów. To właśnie tam można udać po więcej informacji i uzyskać pomoc.

centrumkasfiskalnych.pl

 

 

 

 

Podobne artykuły

Wyszukiwarka