Mimo obowiązujących przepisów nie wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie w terminie. Jednocześnie rośnie liczba przedsiębiorstw, które w obszarze obsługi kadrowo-płacowej korzystają z zewnętrznego wsparcia, decydując się na outsourcing procesów HR i payroll.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawcy mają obowiązek terminowej wypłaty wynagrodzenia. Zasada ta wynika z przepisów Kodeksu pracy, które stanowią, że wynagrodzenie wypłacane raz w miesiącu powinno trafić do pracownika nie później niż w ciągu pierwszych dziesięciu dni następnego miesiąca kalendarzowego. Celem tego rozwiązania jest zapewnienie pracownikom stabilności finansowej i przewidywalności dochodów.

Badanie „2026 HR & Payroll Pulse” przeprowadzone przez SD Worx w szesnastu krajach Europy pokazuje jednak, że w praktyce terminowość wypłat nie zawsze jest zachowana. W Polsce 81,4% pracowników deklaruje, że zawsze otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z ustalonym harmonogramem. To wynik nieco niższy od średniej europejskiej, która wynosi 82,9%. Jednocześnie 6,4% ankietowanych w Polsce przyznaje, że wynagrodzenie nie zawsze trafia na ich konto w terminie. W skali Europy odsetek ten wynosi średnio 5,5%.

Dane pokazują również, że opóźnienia częściej występują w mniejszych przedsiębiorstwach – w firmach zatrudniających mniej niż 250 osób 8,1% osób wskazało, że nie zawsze otrzymuje pensję na czas. W przypadku podmiotów od 250 do 2499 pracowników odsetek ten wyniósł 4,3%, natomiast w największych organizacjach, zatrudniających ponad 2500 osób – 3,8%.

Na tle szesnastu analizowanych państw Polska zajmuje czwarte miejsce pod względem udziału pracowników zgłaszających opóźnienia w wypłatach. Wyższy odsetek odnotowano jedynie w Hiszpanii (10,1%), Francji (8%) i Serbii (7,3%).

Badanie objęło również przedstawicieli kadry zarządzającej. Wyniki wskazują, że obecnie 29,6% firm w Polsce prowadzi obsługę płac w całości we własnym zakresie. Prognozy pokazują jednak, że w ciągu trzech lat udział takich przedsiębiorstw może spaść do 21,4%. Coraz więcej organizacji decyduje się na model łączący wewnętrzne systemy z zewnętrznym wsparciem specjalistów. Obecnie 13,3% organizacji korzysta z własnego oprogramowania płacowego wspieranego przez zewnętrznych ekspertów, natomiast 16,1% wykorzystuje rozwiązania w modelu SaaS oferowane przez dostawców zewnętrznych.

Największy udział wśród polskich przedsiębiorstw mają obecnie usługi zarządzania płacami (MPS). Z takiego rozwiązania korzysta 37,6% badanych firm, które wykorzystują zewnętrzne oprogramowanie płacowe przy częściowym wsparciu ekspertów zewnętrznych. Według prognoz w ciągu trzech lat udział tego modelu może wzrosnąć o 8,2 p.p. Podobne rozwiązania są szczególnie popularne m.in. w Holandii (56,7), Belgii i Włoszech (po 56,5%).

Coraz większe zainteresowanie budzi również pełny outsourcing procesów płacowych. Obecnie korzysta z niego 3,3% polskich firm, jednak prognozy wskazują, że do 2029 r. odsetek ten może wzrosnąć do 8,2%. W niektórych krajach europejskich skala zainteresowania takimi rozwiązaniami jest jeszcze większa. W perspektywie najbliższych trzech lat pełny outsourcing HR planuje wprowadzić m.in. 16,4% firm w Holandii, 15,9% w Finlandii i 15,8% we Francji.

Mimo rosnącej popularności outsourcingu przedsiębiorstwa nadal inwestują również w rozwój własnych działów HR. Z badania wynika, że dla 34,3% polskich specjalistów ds. zasobów ludzkich najważniejszym priorytetem na 2026 r. jest szkolenie i rozwój kompetencji zespołów odpowiedzialnych za obsługę płac. Kolejne istotne obszary to inicjatywy wspierające dobrostan finansowy pracowników (23,4%), poprawa ochrony danych i cyberbezpieczeństwa w systemach płacowych (22,9%), wdrażanie zrównoważonych i bezpapierowych procesów kadrowych (22,4%) oraz lepsze powiązanie zarządzania płacami ze стратегią biznesową organizacji (22,3%).

fot. freepik.com
oprac. /kp/